حفاظت از اطلاعات سلولها در اکسل (Protect Cells) (آموزش تصویری)

///حفاظت از اطلاعات سلولها در اکسل (Protect Cells) (آموزش تصویری)

حفاظت از اطلاعات سلولها در اکسل (Protect Cells) (آموزش تصویری)

جلسه اول از سلسله مطالب کاربردی در نرم افزار صفحه گسترده Excel

پیش از شروع مطلب خدمت دوستان عرض کنیم که ازین پس بنا داریم تا اندک دانسته های خود را در زمینه های مختلف برروی سایت قرار دهیم تا شاید مورد استفاده بازدیدکنندگان قرار گیرد و من بعد مطالب آموزشی و کاربردی بیشتری ارائه خواهیم کرد.


موضوع : حفاظت از اطلاعات سلولها در اکسل (Protect Cells) (آموزش تصویری)
کاربرد : کاربرد این مطلب را با یک مثال ساده بیان می نمائیم ، شاید شما هم قصد داشته باشید تا یک فایل اکسل با فرمولهای زیادی طراحی کنید و آن را در اختیار سایرین قرار دهید تا فقط اطلاعات وارد نمایند و امکان مشاهده و یا تغییر (خواسته یا ناخواسته) سلولهای حاوی فرمول را نداشته باشند.اگر چنین قصدی دارید با ادامه مطلب همراه ما باشید.
زمان لازم برای انجام : حداکثر 2 دقیقه
شرح مطلب : مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید :
1 – فایل اکسل مورد نظر را باز نموده و با فشردن دکمه های Ctrl+A تمام سلولهای شیت را انتخاب کنید.
2 – برروی سر ستون و سر سطر گوشه بالایی شیت کلیک راست نموده و گزینه Format Cells… را انتخاب نمائید(عکس شماره1).

3 – در پنجره باز شده تب Protection را انتخاب نموده و تیک گزینه های Locked و Hidden را برداشته و با فشردن دکمه OK پنجره را ببندید(عکس شماره2).

4 – حالا نوبت شماست ، سلولهایی که قصد قفل کردن آنها را دارید انتخاب نموده(عکس شماره3) و برروی یکی از سلولهای منتخب شده کلیک راست نمائید . مجدداً گزینه Format Cells… و تب Protection را انتخاب نمائید . اگر قصد دارید سلولهای منتخب فقط قفل شوند تیک Locked را بزنید و اگر قصد دارید تا فرمول آنها مخفی شود گزینه Hidden را هم تیک کنید و با زدن دکمه Ok پنجره را ببندید.(عکس شماره 4)

5 – در این مرحله در محیط اکسل بر روی تب Review کلیک نموده و گزینه Protect Sheet را انتخاب کنید (عکس شماره 5)

6 – در پنجره نمایان شده تیک گزینه اول یعنی Protect Worksheet And Contents Of Locked Cells را بزنید و در قسمت بعد یعنی Allow All Users Of This Worksheet To: تیک گزینه های اول و دوم  (Select Locked Cells و Select Unlocked Cells) را بزنید و در کادر خالی Password To Unprotect sheet کلمه عبور مورد نظر خود را وارد نمایید و Ok کنید(عکس شماره6) ، در پنجره Confirm Password To Protect مجدداً رمز عبور انتخابی را وارد و با زدن دکمهOk  مرحله را تمام کنید(عکس شماره 7)

کار تمام شد و به همین راحتی می توانید از سلولهای حاوی اطلاعات در اکسل محافظت کنید و تا حدود زیادی از خطاهای خواسته و ناخواسته ای که هنگام وارد نمودن اطلاعات بوجود می آید پیشگیری کنید .

[dropshadowbox align=”none” effect=”lifted-bottom-right” width=”autopx” height=”” background_color=”#8cccfc” border_width=”1″ border_color=”#07450e” ]اگر رمز گذاری کردید و رمز را فراموش کردید نگران نباشید و أیضاً خیلی مطمئن نباشید که سلولهای رمز شده به هیچ وجه قابل تغییر نباشند ، چون در جلسات بعدی از بحث سلسله مطالب کاربردی در اکسل ، نحوه برداشتن رمز و درواقع Unprotect Cells را خدمت دوستان ارائه خواهیم کرد.[/dropshadowbox]

مـوفـق و پیــروز باشیـد
جامعـه مجـازی ناریانیـان
تهیه و تنظیم : اکبر رزاقی
1392/01/11

14 ديدگاه

  1. هم تایپ 1397-08-11 در 17:33 - پاسخ دادن

    بسیار بسیار بسیار عالی بود ممنون که برای این چنین مطالبی وقت میزارید

  2. برزین 1397-06-29 در 13:14 - پاسخ دادن

    20
    عالی بود

  3. عالییییییییی بود مرسی

  4. ناصر 1396-12-01 در 13:37 - پاسخ دادن

    سلام درود به طریقه توضیح دادنت موفق باشی همیشه

    • a-razaqi 1396-12-02 در 11:59 - پاسخ دادن

      سلام
      ممنون, خوشحاليم كه مورد استفاده شما بود.موفق و مويد باشيد

  5. یوسف 1396-10-24 در 10:52 - پاسخ دادن

    سلام بسیار کامل ،با بیان ساده و شفاف و کاربردی بود. موفق وپیروز باشید.

  6. محمدرضا 1396-08-27 در 13:31 - پاسخ دادن

    سلام
    ممنون از شما
    عالی بود

  7. مینا 1396-06-20 در 11:36 - پاسخ دادن

    سلامو خدا قوت،
    تمام این مراحل را انجام میدهم و فایل را به کاربران برای تکمیل سلولهای مورد نظر میدهم. ولی متأسفانه نمیدانم چرا پس از این که فایل را تحویل میگیرم بی هیچ دلیل مشخصی گزینه unprotect بدون خواستن رمز برداشته میشود؟ در صورتی که مطمئن هستم که از رمز شکن و غیره استفاده نشده است.

  8. آرین 1396-03-11 در 19:15 - پاسخ دادن

    ممنون از شما
    خیلی از سایت ها را سرچ کردم اما توضحشان کافی نبود
    اینجا خیلیییی خوب بود

  9. عباس 1395-09-11 در 21:07 - پاسخ دادن

    سلام . بسیار مفید بوده و هست . امیدوارم با یاری خداوند یکتای توانا موفق باشید

    • a-razaghi 1395-09-12 در 17:48 - پاسخ دادن

      سلام
      ممنون از نظر لطف شما
      خوشحاليم كه مورد استفاده قرار گرفت
      موفق و پيروز باشيد

  10. حمید 1392-12-01 در 14:14 - پاسخ دادن

    سلام و خسته نباشید
    سایت بسیار پرمحتوایی دارید
    امیدوارم به یاری خدا ادامه دار باشد.

    • a-razaghi 1392-12-02 در 14:34 - پاسخ دادن

      سلام
      ممنون از ارائه نظر و خوشحالیم که مطالب مورد استفاده بوده.
      موفق و پیروز باشید

ثبت ديدگاه

هشت − پنج =